Автоматизация процесса проверок в медицинской организации
Рутинные и контрольные чек- листы ЛПУ
Хранение лекарственных препаратов
Контроль ведения документации
Проверки помещений и оборудования ЛПУ
Соблюдения сан.-эпид. режима и инфекционной безопасности
Вакцинопрофилактика в ЛПУ и ОУ
Программа для мобильного контроля работы ЛПУ, больниц, лабораторий
- Быстро проводит проверки без бумаг;
- Фиксирует время и место проверки;
- Формирует и рассылает отчёты;
- Все данные проверок в одном месте;
- Добавляет комментарий, фото и аудио;
- Безошибочно обрабатывает собранные данные;
- Создает Задачи для устранения нарушений
Как устроен обмен данными
Роли участников процесса
Модератор• Настраивает права доступа, регулирует работу отчетов, загружает шаблоны чек- листов, добавляет объекты, настраивает рассылки и др.
Руководитель• Получает сводные и детальные отчеты о проверках, задачах, «болевых точках».
• Ставит Задачи и контролирует их выполнение.
Инспектор• Проводит проверки по заданному графику и/или вне графика.
• Ставит Задачи и контролирует их выполнение.
Исполнитель• Получает отчеты о проверках «своего» объекта.
• Получает Задачи с помощью push-уведомлений или почты и отчитывается об их выполнении.
Тайный гость (опционально)• Проводит тайные проверки на объектах с помощью разовых пин-кодов
Отчёты формируются автоматически
Оперативные отчетыАвтоматически рассылаются ответственным лицам сразу после проведения проверки (аудита)
Сводные отчетыФормируются с заданной периодичностью (например, раз в неделю, месяц, год) и также рассылаются ответственным лицам
Более 40 готовых отчетов:
- Аудиты по объектам
- Аудиты по отделениям
- План проверок
- Контроль проверенности объектов
- Рейтинг объектов
- Рейтинг нарушений по объекту
- Динамика по неделям / по месяцам в разрезе подразделений
- Динамика по неделям / по месяцам в разрезе показателей
- Справка по исполнительский дисциплине
- Сводка по «зависшим» задачам
Возможности программы
Ключевые функции- Безбумажная технология планирования и проведения аудитов контролёрами по чек-листам
- Консолидация информации о результатах всех проверок в единой базе
- Гибкий конструктор чек-листов
- Настройка прав доступа к объектам и аналитике
- Добавление комментариев, "живых" фото и аудио
- Автоматическая рассылка отчетов
- Более 40 встроенных отчётов, расчёт рейтингов, расчет показателей KPI, анализ причин
- Постановка и контроль выполнения Задач (опционально)
Результат- Проведение проверок быстрее в 2,5 раза и более
- Обработка данных проверок происходит автоматически, в режиме online.
- Электронные чек-листы никогда не теряются
- Формирование отчётности, статистики, аналитики, расчет KPI быстрее до 3-х раз
- Визуализация аудитов и отчетов
- Повышение скорости принятия решений
- Снижение влияния "человеческого фактора"
- Повышение производительности и стандартизация процессов
- Ситуация под контролем на каждом этапе процесса
Дополнительные функции- Контроль истинного времени и геопозиции проверок
- Возможность проводить проверки оффлайн
- Вес показателей в баллах, признаки «критический», «бонусный», «штрафной», срок действия чек-листа, ссылка на стандарт
- Локализация: русский, english
- Интеграция с системой учёта в компании
Экономия средств и выгоды- Руководители и специалисты не тратят время на рутинные действия
- Эффективность повышается на всех уровнях
- Сокращение затрат на планирование и проведение аудитов
- Снижение сумм штрафов за нарушения
- Рост лояльности и удержание клиентов
Кейсы успешных внедрений в ЛПУ
Успешный опыт внедрений в компаниях из разных отраслей
Польза и выгоды от автоматизации
Высвобождает время- Руководители не тратят время на рутину
- Специалисты проводят проверки быстрее
- Отчеты формируются автоматически
Бережет нервы- Сотрудники меньше спорят и конфликтуют
- Прозрачный расчет KPI
- Электронные чек-листы не теряются
Репутация и имидж бренда- Безбумажные мобильные технологии –
- это современно и экологично
- Качество выше, чем у конкурентов
Экономит средства- Экономия ФОТ и затрат на командировки
- Сокращение потерь и сумм штрафов
Повышает эффективность- Управленческие решения принимаются на основе оперативных и точных данных
- Визуализация данных производится автоматически
Минимизирует ошибки- Отсутствие ручной обработки данных
- Автоматизированный контроль геопозиции
- и времени
- Живые фото и аудио
2010-2023
Разработчик ООО «Оптимальные алгоритмы» 2010-2023
Сертифицированный программный продукт работает в «облаке» или на сервере заказчика. Свидетельство о регистрации в гос. реестре программ для ЭВМ РФ №2017663365
mera-soft.ru
mera-soft.ru
Блог полезных статей
Вопросы и ответы
Вопрос:
Сколько времени занимает внедрение?
Ответ:
Как правило, стандартное внедрение занимает от 0,5 до 2 рабочих дней. Мы выполняем внедрение «под ключ», обучение, и демонстрацию. В дальнейшем оказываем услуги техподдержки, ИТС и сопровождения в процессе эксплуатации. Вы получаете работающий, готовый продукт
ВОПРОС:
Сотрудникам будет легко научиться?
ОТВЕТ:
Для проверяющих (медсестер): работа в мобильном приложении не требует специальных знаний, простой, интуитивно понятный интерфейс.
Для ИТ-специалистов: привычный интерфейс 1С в центральной базе
Для руководства: готовые актуальные отчёты в виде таблиц или диаграмм
Для ИТ-специалистов: привычный интерфейс 1С в центральной базе
Для руководства: готовые актуальные отчёты в виде таблиц или диаграмм
Вопрос
В компании сильный ИТ-отдел, есть свои отраслевые решения?
Ответ
Готовый, проверенный программный продукт отлично впишется в вашу ИТ-экосистему. Центральную базу можно установить на вашем сервере, она имеет открытый код, а можно арендовать продукт в «облаке» и сэкономить на оборудовании. Также вы экономите время и деньги на составление ТЗ, разработку, тестирование, внедрение.
Вопрос
В ЛПУ особенные бизнес-процессы?
Ответ
Кастомизация – одна из наших сильных сторон. Сертифицированные специалисты доработают систему для специфических отраслевых задач. Есть возможность брендирования интерфейса приложения Вашим товарным знаком. Возможна интеграция с системой учёта в компании (1С:Управление торговлей, 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП), в том числе с SAP.
Закажите онлайн-тур по продукту Бесплатная консультация и демо-тестирование |
