Автоматизация процессов управления проверками в ЛПУ на мобильных устройствах
Софт на платформе 1С:Предприятие. Мобильные приложения для бизнеса. Интеграция с ИТ-системами. Индивидуальные проекты
Получить консультацию
Автоматизация процесса проверок в медицинской организации
Рутинные и контрольные чек- листы ЛПУ
Хранение лекарственных препаратов
Контроль ведения документации
Проверки помещений и оборудования ЛПУ
Соблюдения сан.-эпид. режима и инфекционной безопасности
Вакцинопрофилактика в ЛПУ и ОУ
Программа для мобильного контроля работы ЛПУ, больниц, лабораторий
Быстро проводит проверки без бумаг;
Фиксирует время и место проверки;
Формирует и рассылает отчёты;
Все данные проверок в одном месте;
Добавляет комментарий, фото и аудио;
Безошибочно обрабатывает собранные данные;
Создает Задачи для устранения нарушений
Как устроен обмен данными
Роли участников процесса
Модератор
• Настраивает права доступа, регулирует работу отчетов, загружает шаблоны чек- листов, добавляет объекты, настраивает рассылки и др.
Руководитель
• Получает сводные и детальные отчеты о проверках, задачах, «болевых точках». • Ставит Задачи и контролирует их выполнение.
Инспектор
• Проводит проверки по заданному графику и/или вне графика. • Ставит Задачи и контролирует их выполнение.
Исполнитель
• Получает отчеты о проверках «своего» объекта. • Получает Задачи с помощью push-уведомлений или почты и отчитывается об их выполнении.
Тайный гость (опционально)
• Проводит тайные проверки на объектах с помощью разовых пин-кодов
Отчёты формируются автоматически
Оперативные отчеты
Автоматически рассылаются ответственным лицам сразу после проведения проверки (аудита)
Сводные отчеты
Формируются с заданной периодичностью (например, раз в неделю, месяц, год) и также рассылаются ответственным лицам
Более 40 готовых отчетов:
Аудиты по объектам
Аудиты по отделениям
План проверок
Контроль проверенности объектов
Рейтинг объектов
Рейтинг нарушений по объекту
Динамика по неделям / по месяцам в разрезе подразделений
Динамика по неделям / по месяцам в разрезе показателей
Справка по исполнительский дисциплине
Сводка по «зависшим» задачам
Возможности программы
Ключевые функции
Безбумажная технология планирования и проведения аудитов контролёрами по чек-листам
Консолидация информации о результатах всех проверок в единой базе
Гибкий конструктор чек-листов
Настройка прав доступа к объектам и аналитике
Добавление комментариев, "живых" фото и аудио
Автоматическая рассылка отчетов
Более 40 встроенных отчётов, расчёт рейтингов, расчет показателей KPI, анализ причин
Постановка и контроль выполнения Задач (опционально)
Результат
Проведение проверок быстрее в 2,5 раза и более
Обработка данных проверок происходит автоматически, в режиме online.
Электронные чек-листы никогда не теряются
Формирование отчётности, статистики, аналитики, расчет KPI быстрее до 3-х раз
Визуализация аудитов и отчетов
Повышение скорости принятия решений
Снижение влияния "человеческого фактора"
Повышение производительности и стандартизация процессов
Ситуация под контролем на каждом этапе процесса
Дополнительные функции
Контроль истинного времени и геопозиции проверок
Возможность проводить проверки оффлайн
Вес показателей в баллах, признаки «критический», «бонусный», «штрафной», срок действия чек-листа, ссылка на стандарт
Локализация: русский, english
Интеграция с системой учёта в компании
Экономия средств и выгоды
Руководители и специалисты не тратят время на рутинные действия
Эффективность повышается на всех уровнях
Сокращение затрат на планирование и проведение аудитов
Снижение сумм штрафов за нарушения
Рост лояльности и удержание клиентов
Кейсы успешных внедрений в ЛПУ
8-ая городская детская больница г. Екатеринбурга (МАУЗ СО 8ГДБ)
Исходная задача: автоматизировать проверки по чек-листам, Упростить организацию и контроль работы в подведомственных мед. кабинетах детских садов и школ. Более 200 объектов и более 20 мобильных рабочих мест. Как была решена: использовалось ПО МЕРАСОФТ Чек-лист. Загружена структура объектов и пользователей, чек-листы заказчика. Настроены отчеты, обучены специалисты заказчика. Результат:
Все протоколы проверок автоматически обработаны и собраны в одном месте.
Повысился уровень вовлеченности руководства
Сотрудники информируются о проведенных проверках в течение 10 минут
Ежемесячные сводные отчеты формируются быстро и просто.
У медицинских сестер всегда актуальные версии чек-листов.
Электронные чек-листы никогда не теряются.
Уровень соблюдения стандартов в ЛПУ повысился.
АО «Медицина» (клиника академика Ройтберга), г. Москва
Исходная задача: более 300 объектов проверок, большое кол-во чек-листов, в том числе ежедневных. Требовалось автоматизировать проверки по чек-листам, уйти от бумаг. Автоматизировать построение отчетов
Как была решена: использовалось ПО МЕРАСОФТ Чек-лист. Загружена структура объектов и пользователей. Загружены чек-листы заказчика. Настроены отчеты по запросу. Проверки проводятся по графику.
Результат:
Все проверки автоматически обработаны и собраны в одном месте
Скорость обработки данных проверок возросла более, чем в 3 раза
Автоматически формируются и рассылаются более 10 форм ежемесячных отчетов в разрезе подразделений
Успешный опыт внедрений в компаниях из разных отраслей
Польза и выгоды от автоматизации
Высвобождает время
Руководители не тратят время на рутину
Специалисты проводят проверки быстрее
Отчеты формируются автоматически
Бережет нервы
Сотрудники меньше спорят и конфликтуют
Прозрачный расчет KPI
Электронные чек-листы не теряются
Репутация и имидж бренда
Безбумажные мобильные технологии –
это современно и экологично
Качество выше, чем у конкурентов
Экономит средства
Экономия ФОТ и затрат на командировки
Сокращение потерь и сумм штрафов
Повышает эффективность
Управленческие решения принимаются на основе оперативных и точных данных
Визуализация данных производится автоматически
Минимизирует ошибки
Отсутствие ручной обработки данных
Автоматизированный контроль геопозиции
и времени
Живые фото и аудио
2010-2024
Разработчик ООО «Оптимальные алгоритмы» 2010-2024
Сертифицированный программный продукт работает в «облаке» или на сервере заказчика. Свидетельство о регистрации в гос. реестре программ для ЭВМ РФ №2017663365
Как правило, стандартное внедрение занимает от 0,5 до 2 рабочих дней. Мы выполняем внедрение «под ключ», обучение, и демонстрацию. В дальнейшем оказываем услуги техподдержки, ИТС и сопровождения в процессе эксплуатации. Вы получаете работающий, готовый продукт
ВОПРОС:
Сотрудникам будет легко научиться?
ОТВЕТ:
Для проверяющих (медсестер): работа в мобильном приложении не требует специальных знаний, простой, интуитивно понятный интерфейс. Для ИТ-специалистов: привычный интерфейс 1С в центральной базе Для руководства: готовые актуальные отчёты в виде таблиц или диаграмм
Вопрос
В компании сильный ИТ-отдел, есть свои отраслевые решения?
Ответ
Готовый, проверенный программный продукт отлично впишется в вашу ИТ-экосистему. Центральную базу можно установить на вашем сервере, она имеет открытый код, а можно арендовать продукт в «облаке» и сэкономить на оборудовании. Также вы экономите время и деньги на составление ТЗ, разработку, тестирование, внедрение.
Вопрос
В ЛПУ особенные бизнес-процессы?
Ответ
Кастомизация – одна из наших сильных сторон. Сертифицированные специалисты доработают систему для специфических отраслевых задач. Есть возможность брендирования интерфейса приложения Вашим товарным знаком. Возможна интеграция с системой учёта в компании (1С:Управление торговлей, 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП), в том числе с SAP.